Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 10 octobre 2025

XPERTZON
SAS au capital de 10 000 €

RCS de Versailles : 897 609 608

Siège social : 20 rue de Provence, 78000 Versailles (ou autre adresse officielle)

Email de contact : contact@xpertzon.com

Le responsable du traitement est la société XpertZon, représentée par son représentant légal (Hubert de Launay).

Nous recueillons les données personnelles lors des actions suivantes :

• Lors de la création de compte/inscription sur le site (candidats, utilisateurs), par le formulaire : prénom, nom, adresse e-mail, mot de passe, genre, date de naissance, numéro de téléphone, ville. (Les champs nom, date de naissance et téléphone ne sont pas rendus publics)
• Lorsque le candidat complète son profil professionnel : CV, expériences, compétences, formation, prétentions, diplômes, disponibilités.
• Lors de l’utilisation du site : données de navigation (pages visitées, durée, adresse IP, identifiants de session), via cookies techniques et analytiques.
• Lorsqu’une entreprise souhaite obtenir des coordonnées d’un candidat, nous sollicitons l’accord du candidat avant divulgation.
• Le cas échéant, communications ou échanges (emails, messages) avec notre support ou contact client.

Nous ne collectons pas de données sensibles (comme la santé, l’orientation sexuelle, les opinions politiques), sauf si vous les fournissez volontairement dans vos contenus ou CV.

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion du compte utilisateur : fournir, sécuriser et administrer votre accès au site.
• Mise en relation : permettre aux entreprises de consulter des profils (anonymes) et, avec votre accord, d’accéder à plus d’informations pour recrutement.
• Amélioration du service : analyser la fréquentation, les usages, optimiser les fonctionnalités du site.
• Communication / marketing : vous envoyer des informations, newsletters, offres pertinentes (avec votre consentement pour les envois non essentiels).
• Obligations légales et conformité : conservation de données pour répondre aux obligations (ex. : réglementation du droit du travail, litiges).
• Sécurité : détection des fraudes, sécurisation des accès, prévention des abus.

• Pour les opérations nécessaires à l’exécution du contrat ou de mesures précontractuelles (ex. gestion de votre compte, fourniture du service) : exécution du contrat
• Pour les finalités marketing / newsletters non essentielles : consentement explicite
• Pour les analyses et améliorations internes du site : intérêt légitime, dans le respect de vos droits
• Pour les obligations légales ou la protection de droits en cas de litige : conformité légale

Les données peuvent être communiquées aux catégories suivantes :

• L’équipe interne de XpertZon (recrutement, support, gestion)
• Les entreprises partenaires / clientes, dans le cadre de la mise en relation, et uniquement après votre accord explicite
• Les prestataires techniques / hébergeurs / services externes (hébergement, analytics, emailings), qui ont contractuellement une obligation de confidentialité
• Autorités compétentes, en cas d’obligation légale ou demande judiciaire

Nous exigeons de nos prestataires qu’ils appliquent des mesures de sécurité à un niveau au moins équivalent à celles que nous employons.

Nous utilisons plusieurs types de cookies / traceurs :

• Cookies techniques : strictement nécessaires au fonctionnement du site (login, sessions, sécurité)
• Cookies analytiques/statistiques : pour mesurer la fréquentation, les comportements sur le site, améliorer le service (ex. Google Analytics ou équivalent)
• Cookies de préférence/optionnels : pour mémoriser les choix de l’utilisateur en termes d’affichage, notifications, consentement, etc.

Sur la première visite, un bandeau vous informe et vous demande votre consentement pour les cookies non essentiels. Vous pouvez à tout moment configurer ou retirer votre consentement via les paramètres de cookies du site ou via votre navigateur.

Nous conservons vos données personnelles selon les principes suivants :

• Données de candidature / profils actifs : 2 ans à partir de votre dernier contact (ou selon la réglementation en vigueur)
• Profils inactifs ou non confirmés : suppression après une durée de 2 ans
• Données de connexion, logs techniques : durée limitée à 12 mois
• Cookies : selon la nature du cookie et les conditions du prestataire, jusqu’à 12 mois ou moins
• Données archivées pour obligations légales : durant les périodes imposées par la réglementation

Au-delà de ces durées, vos données seront effacées irréversiblement.

Conformément à la réglementation (RGPD et loi Informatique & Libertés), vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : savoir quelles données nous détenons à votre sujet
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”) : demander la suppression de vos données, dans les limites légales
• Droit de limitation du traitement : demander que certaines données ne soient plus traitées
• Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements, notamment marketing
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, réexploitable
• Droit de retirer votre consentement : pour les traitements fondés sur le consentement (ex. newsletter, cookies non essentiels)
• Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez vos droits non respectés

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à contact@xpertzon.com, en mentionnant “RGPD – exercice des droits”, ou à l’adresse postale du siège social.

Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum d’un (1) mois, sauf circonstances particulières justifiées.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité, la confidentialité et la protection de vos données :

• Chiffrement des données sensibles (mots de passe stockés de manière sécurisée, par hachage/sel)
• Contrôle des accès (accès restreint aux données, authentification forte pour les systèmes internes)
• Sauvegardes régulières, pare-feu, protections contre les intrusions
• Audits internes / revues de sécurité
• Sensibilisation du personnel à la confidentialité et aux bonnes pratiques

Si, à l’avenir, vos données sont transférées hors de l’Union Européenne (ou de l’EEE), nous nous assurerons que :

• les pays bénéficient d’un niveau de protection adéquat, ou
• des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, normes reconnues)

Nous vous informerons explicitement de tels transferts dans ce cas.

Nous pouvons être amenés à modifier cette politique pour l’adapter aux évolutions juridiques ou techniques.


La version la plus récente est toujours disponible sur notre site avec la date de dernière mise à jour.

En cas de changement substantiel, nous vous en informerons (par email ou notification sur le site) avant l’entrée en vigueur.

Pour toute question, réclamation ou demande relative à vos données personnelles, contactez-nous :

XpertZon

20 rue de Provence
78000 Versailles

E-mail : contact@xpertzon.com